Capturado
Captura el RFQ
Cliente, ruta, carga, volumen, condiciones, urgencia y datos críticos entran al mismo flujo.
Sistema de cotización de RFQs con reglas, trazabilidad y aprobación humana
Cotizar tarde ya te está costando clientes.
Operadores de transporte con RFQs complejos pueden responder con más velocidad cuando pricing, reglas y aprobación humana viven en un sistema operable.
QuoteOps convierte RFQs dispersos, tarifarios en Excel, spot, dedicado, convenio, RB/rentabilidad bruta, reposicionamiento, zona segura, aprobación humana y seguimiento manual en un sistema rápido, trazable y controlado.
Cuando Commercial OS genera más demanda, QuoteOps evita que ese volumen rompa pricing y operación.
No es un chatbot. No decide precios por ti. Es un sistema de cotización con reglas, trazabilidad y aprobación humana.
Live RFQ Control
Quote Case RFQ-2026-0417
En revisión
Solicitud
Capturada
Origen
Monterrey
Destino
Laredo
Equipo
Caja seca 53'
Urgencia
Mismo día
1
Datos mínimos validados
Cliente, ruta, equipo, carga y condiciones críticas.
✦
Inducta Quote Agent AI
Detecta faltantes y clasifica el tipo de solicitud.
2
Reglas comerciales aplicadas
Tarifas, costos, margen mínimo, cliente y excepción.
3
Aprobación requerida
El sistema escala la decisión cuando el margen sale de regla.
Decisión preparada
✦ IA
Tarifa sugerida
$0
Margen
18%
Estado
Aprobación
Tarifa objetivo$42,000
Tarifa mínima$43,900
Ajuste por urgencia+$1,800
Margen estimado18%
Justificación
La tarifa está sobre objetivo, pero protege margen por urgencia, cruce y disponibilidad requerida.
Costo de inacción
Cada RFQ lento es una venta en riesgo.
Mientras tu equipo busca tarifas, valida rutas, pregunta costos, pide aprobación y arma la cotización manualmente, el cliente ya está comparando con otro proveedor.
El problema no es solo tardar más.
El problema es que hoy puedes estar perdiendo operaciones sin saber exactamente por qué.
Impacto operativo
Lo que te está costando el proceso manual
schedule
Cotizaciones que llegan tarde.
trending_down
Márgenes mal protegidos.
visibility_off
Descuentos aprobados sin trazabilidad.
forum
Clientes que no reciben seguimiento.
table_chart
Vendedores dependiendo de Excel, memoria y chats.
query_stats
Dirección sin visibilidad real del estado de cada RFQ.
Si no puedes ver quién recibió el RFQ, qué falta, qué margen se propuso, quién aprobó y por qué se ganó o perdió, tu proceso comercial ya está fuera de control.
Cada RFQ tardío deja margen sin proteger, excepciones sin aprendizaje y seguimiento que depende de memoria. El costo real se ve cuando dirección no sabe qué se aprobó, por qué y con qué RB.
VSL
Mira por qué tu cotización se está atorando antes de llegar al cliente.
Solución
De RFQ desordenado a cotización lista para aprobar y enviar.
QuoteOps centraliza tu proceso de cotización de RFQs en un solo flujo:
Resultado
RFQs con respuesta más clara.
Menos errores manuales.
Mayor control de margen.
Aprobación visible.
Seguimiento comercial ordenado.
Dirección con trazabilidad real.
RFQ Live Control
7 etapas del RFQ al correo de cotización.
Inducta Quote Agent
Detecta información faltante
Clasifica la solicitud, detecta campos incompletos y evita cotizar sobre supuestos peligrosos.
Reglas
Aplica reglas comerciales
Tarifas, costos, márgenes mínimos, clientes, rutas y excepciones se validan contra reglas definidas.
Costeo
Genera una propuesta base
Precio sugerido, margen estimado, alertas y justificación quedan listos para revisión comercial.
IA Histórico
Compara contra histórico
El sistema revisa casos comparables para detectar anomalías, presión de margen o señales de ajuste.
Revision
Solicita aprobación humana
Descuentos, márgenes fuera de regla o condiciones especiales pasan por revisión antes de enviarse.
Email IA
Correo listo para enviar
La propuesta queda redactada, trazada y lista para aprobación final o seguimiento comercial.
Control operacional
La IA estructura y prepara. El sistema aplica reglas. Las excepciones se escalan. La decisión crítica permanece visible y bajo aprobación humana.
Ficha final de costo
RFQ-2026-0417
Tarifa sugerida
$45,800
Costo operativo base$35,600
Casetas + combustible$5,900
Ajuste por urgencia$1,800
método y control
QuoteOps se diseña antes de automatizar.
El sistema no reemplaza el criterio comercial. Lo vuelve visible: reglas, datos, excepciones, permisos y aprobación humana antes de enviar una cotización.
01 · Opportunity Review
Dónde se atora el RFQ.
Mapeamos entrada, datos faltantes, tarifario, RB/rentabilidad bruta, reposicionamiento, zona segura y responsables.
02 · AI Operations Blueprint
Qué reglas gobiernan.
Documentamos reglas comerciales, riesgos, fuentes de datos, permisos, arquitectura y roadmap antes de construir.
03 · Implementación funcional
Qué queda operable.
RFQ, reglas, cálculo, excepciones, logs, dashboard, SOPs y pruebas quedan en un flujo que el equipo puede usar.
04 · Managed Intelligence Layer
Dirección autoriza excepciones.
La IA prepara. El sistema escala. Dirección o el responsable autorizado aprueba excepciones críticas con trazabilidad.
Diagnóstico operativo
Para operadores de transporte de carga que no pueden seguir perdiendo ventas por un flujo de RFQ lento, disperso y sin trazabilidad.
Revisamos si hay caso claro para convertir tu flujo de RFQ en QuoteOps. Si no lo hay, lo dejamos ahí sin forzar implementación.
Qué se revisa en el diagnóstico
- checkDónde se atora el RFQ.
- checkQué reglas comerciales deben gobernar el flujo.
- checkQué decisiones requieren aprobación humana.
- checkQué trazabilidad necesita dirección.
Si el caso amerita diseño, el siguiente paso es un Blueprint pagado con proceso actual, reglas, riesgos, arquitectura y roadmap.